Presidium

Afbericht:
- de heer J.J.M Vriend (griffier) is afwezig en wordt vervangen door mevrouw M.C.J.M. Vonderbank.
- de heer J. Laagland is afwezig

Uitnodiging GR Hollands Kroon - Café Kockelmann (bijlage 1)

HK Jongeren Make Impact Beurs

Aanpgepaste planning "De week op zaterdag Regio Noordkop" (bijlage 2 ter informatie)

Voorstel: de agenda van het presidium vast te stellen.

Voorstel: de besluitenlijst van 2 september 2024 vast te stellen.

Voorstel: de actielijst presidium vast te stellen.

Voorstel:
1. In te stemmen met de voorgestelde opvolging van de openstaande acties raadscafé.
2. Het overzicht van de afgehandelde acties raadscafé ter kennisgeving aan te nemen.

Voorstel: in te stemmen met het raadsvoorstel Ontslag fractieondersteuner Senioren Hollands Kroon en dit voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de raad tijdens de raadsvergadering van 17 oktober 2024.

Voorstel : kennis te nemen van de inhoud van het memo Proces technische vragen Begroting en het (digitaal) technisch vragenuur op 4 november om 17:00 uur toe te voegen aan de vergaderkalender 2024.

Note: tijdens het technische vragenuur op 4 november kunnen alleen verduidelijkende vragen gesteld worden naar aanleiding van beantwoording van de schriftelijke gestelde technische vragen.

Voorstel: in te stemmen met het advies om geen van de memo's te agenderen voor het eerstvolgende BOT memo's.

1. Voorstel: de agenda voor de raadsvergadering van 17 oktober 2024 vast te stellen.
2. Voorstel: de auditcommissie advies te vragen over de raadsvoorstellen:

• B.1 Tweede bestuursrapportage 2024
• C.8 Nota reserves en voorzieningen 2024

1. Voorstel: de agenda voor de raadsvergadering van 07 november 2024 vast te stellen.
2. Voorstel: de auditcommissie advies te vragen over het raadsvoorstel:

• B1 Programmabegroting 2025

Note: De programmabegroting 2025 wordt besproken tijdens de extra auditcommissie op 30 oktober 2024.

Voorstel: in te stemmen met de in de vergaderkalender tot dusver opgenomen data voor oa. het presidium, het raadscafé, de RRN vergaderingen, de auditcommissie vergaderingen, de rekenkamer-  en raadsvergaderingen in 2025 ed. 

note: de dinsdag- en de donderdagavonden zullen standaard gereserveerd worden voor raad-gerelateerde vergaderingen, welke na evaluatie van het huidige vergadermodel in de werkgroep bestuurlijke vernieuwing, nader zullen worden ingevuld.

Voorstel: kennis te nemen van de langetermijnplanning en deze vast te stellen

Bestuurlijke uitwisseling 2025
Het programma voor de bestuurlijke uitwisseling 2025 moet nog worden ontwikkeld. De organisatie ligt dit jaar bij Hollands Kroon. De oproep wordt gedaan om een werkgroep te vormen om met ondersteuning vanuit de griffie om een programma samen te stellen. U wordt opgeroepen om een eventuele afvaardiging vanuit uw fractie door te geven aan de griffie.

Voorstel: 
1. de bestuurlijke uitwisseling 2025 te laten plaatsvinden op vrijdag 5 september 2025 en genoemde datum toe te voegen aan de vergaderkalender 2025
2. akkoord te gaan met het instellen van de werkgroep Bestuurlijke Uitwisseling.

03 september 2024 - Extra besloten Raadsvergadering
05 september 2024 - Bijeenkomst politie HHW
10 september 2024 - Informatiebijeenkomst mogelijke woon- en opvanglocaties in Hollands Kroon
12 september 2024 - Raadscafé Tennisvereniging Hippolytushoef
19 september 2024 - Raadsvergadering
24 september 2024 - Besloten Beeldvormende vergadering(*)
* wordt, indien gewenst, besproken tijdens het presidium van 05 november 2024

Voorstel: de overzichten moties en toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen.