Auditcommissie

De heer Visser is afwezig. De heer Medema vervangt hem als voorzitter.
De heer Visser geeft u het volgende mee:
Op de agenda en verslag van 1 juli, geen opmerkingen. Voor wat betreft de actielijst en planning zou ik graag zien dat we voor de behandeling van de begroting de systematiek van OZB, zoals toegezegd in de auditcommissie kunnen bespreken. Ook zal dit onderwerp de raad ook nog voorafgaand aan de behandeling van de begroting hierover willen spreken. Haast is geboden.

Voor wat betreft de adviesaanvraag over de aankoop van het Wapen van Wieringerwaard het volgende. De afweging om tot aankoop over te gaan voor een bedrag boven de taxatiewaarde, is een politieke. Moet in de raad gebeuren, niet in de auditcommissie. Wel zou ik zeker willen stellen dat in het aankoopbedrag ook inderdaad de kosten koper zijn opgenomen, zo niet dan moet het bedrag in die zin worden aangepast en mogelijk dan ook het bedrag van de jaarlijkse rente. Ik neem aan dat de rentelast stopt wanneer de grond weer wordt verkocht. Eens met de afwaardering na aankoop ten laste te brengen van de reserve vastgoed.

Voor wat betreft het controleplan van de accountant wordt gevraagd een tweetal speerpunten mee te geven. Ik zou willen voorstellen aan de grondexploitaties en de kwetsbaarheid of de robuustheid van de financiële afdeling extra aandacht bij de controle te geven.
Verder geen opmerkingen over het controleplan en kan er wat mij betreft mee worden ingestemd.

Voorgesteld wordt de agenda vast te stellen.

Voorgesteld wordt het verslag van de vergadering van 1 juli 2025 vast te stellen.

Voorgesteld wordt de actielijst vast te stellen en kennis te nemen van de planning.

Voorgesteld wordt kennis te nemen van het memo grip op financiën d.d. 8 juli 2025. Dit memo is op 9 juli 2025 per mail met u gedeeld.

Ledenbrief VNG deelnemen aan gemeentelijk Risicobeheerfonds. Bespreken of Hollands Kroon zich hierin moet verdiepen, anders voor kennisgeving aannemen.

Voorgesteld wordt kennis te nemen van de verzonden stukken:
advies auditcommissie rvs Blue Food Centrum Wieringen
advies auditcommissie rvs locaties versnelling woningbouw
advies auditcommissie rvs mid term review 2025
brief memo Tweede VIC rapportage aan raad

Zie (ook) de actielijst.

Het presidium heeft de auditcommissie gevraagd advies uit te brengen inzake:
raadsvoorstel 't Wapen van Wieringerwaard

NB Geheime bijlage. 

Het verzoek is om bij u levende vragen vooraf reeds schriftelijk voor te leggen aan de organisatie (via de griffie), zodat zij de beantwoording in de commissie kunnen voorbereiden.

Onder voorbehoud.

Het plan is vooral een document van informatieoverdracht van de accountant naar de commissie. De input van de commissie ligt voornamelijk bij het aangeven van de twee specifieke speerpunten die ze de accountant mee willen geven. Wellicht dat de leden daar al over na kunnen denken.

Conform afspraak geagendeerd voor dit overleg.

Behandeling begroting op 29 oktober is fysiek (in het Kroondomein).
Op die datum zijn ook de landelijke verkiezingen. Vraag aan de commissie is of dit wringt.
Nieuwe benaming midterm review.
Suggesties VVD:

• Halfjaar rapportage
• Halfjaar nota
• Zomernota (onze voorkeur)
  Suggestie CDA:
  (tussentijdse) voortgangsrapportage

Suggestie dht. Visser:
Voor de term ‘mid term review” zou de Nederlandse uitdrukking ‘tussentijdse financiële rapportage’ kunnen worden gebruikt. Bij meerdere rapportages kan dan een nummering worden toegepast of zelfs “voorjaars’ en ‘zomer’ worden toegevoegd. Engelse termen zouden we zoveel als mogelijk moeten voorkomen.

Suggestie griffier:
Lentenota (in plaats van bestuursrapportage), zomernota (in plaats van midterm review) en winternota (in plaats van slotnota als die er komt)