Presidium

In overleg met de heer De Lange is afgesproken dat hij niet afreist voor dit presidium. Omdat nog geen plaatsvervangend voorzitter van de raad is benoemd, is het voorstel van de griffier de heer Bügel aan te wijzen als voorzitter voor deze avond. De heer Bügel heeft de afgelopen raadsperiode die rol in zijn ogen naar tevredenheid vervuld.

Bevrijdingsdag 5 mei 2026
Dinsdag 5 mei is conform de CAO een vrije dag. Er staat nu een presidium gepland op deze avond. Aan u wordt voorgelegd om dit presidium te verplaatsen naar een alternatieve datum (bijv 6 of 7 mei).

Ambassadeurs dementievriendelijk Hollands Kroon
Vanuit team Vitaliteit wordt momenteel opnieuw ingezet op het verkrijgen van het predicaat Dementievriendelijke gemeente voor Hollands Kroon. Dit houdt in dat zij, net als in eerdere jaren, aandacht willen blijven besteden aan het herkennen van dementie en het passend omgaan met inwoners die hiermee te maken hebben. Bestuurlijk is wethouder Mary van Gent hierbij betrokken.
In dit kader wordt u de vraag voorgelegd of binnen het inwerkprogramma van de nieuwe raad ruimte kan worden gecreëerd om hen te informeren over de rol van ambassadeur dementievriendelijkheid binnen onze gemeente. In het verleden is reeds gewerkt met raadsleden als ambassadeur voor dit thema. Deze ambassadeurs kregen destijds een korte training Omgaan met dementie aangeboden.
De rol van ambassadeur hoeft niet omvangrijk te zijn. Ook een beperkte inzet, zoals het kunnen toelichten van het onderwerp of het gericht doorverwijzen, kan bijdragen aan het onder de aandacht houden van dementievriendelijkheid en het informeren van inwoners, organisaties en ondernemers over de initiatieven die binnen Hollands Kroon op dit terrein worden ontplooid.

4 mei herdenking:
Door afwezigheid van  burgemeester Rian van Dam worden haar taken waargenomen door burgemeester Léon de Lange van de gemeente Landsmeer. 
Dit is van invloed op de organisatie en invulling van de herdenking op 4 mei. Aangezien burgemeester De Lange de herdenking in zijn eigen gemeente zal bijwonen, zijn binnen Hollands Kroon op dit moment vier wethouders beschikbaar om de kranslegging en het uitspreken van een toespraak te verzorgen.
Het presidium wordt gevraagd te inventariseren binnen zijn/haar fractie welke raadsleden beschikbaar en bereid zijn om een rol te vervullen tijdens de herdenking.

Fractievoorzitters
Een fractievoorzitter kan zich in het presidium laten vervangen door een ander fractielid of een fractieondersteuner. Een fractieondersteuner heeft geen stemrecht. Eerder is uitvraag gedaan m.b.t. de plaatsvervangend fractievoorzitter. Gelet op vorenstaande is die vraag echter niet relevant. 
Voor het seniorenconvent geldt  overigens dat daaraan geen fractieondersteuner kan/mag deelnemen.

Voorstel: de agenda van het presidium vast te stellen.

Voorstel: de besluitenlijst van 03 februari 2026 vast te stellen.

Voorstel: de langetermijnplanning vast te stellen.

Voorstel: genoemde data definitief aan de planning van de raad toe te voegen
30 juni 2026 - Beeldvormende vergadering Programma Amstelmeer en omgeving
06 oktober 2026 - Beeldvormende vergadering Kadernota Veiligheid 2027-2030

Voorstel: de actielijst presidium vast te stellen.

Er zijn geen openstaande acties. Ter informatie is het overzicht van de afgehandelde acties raadscafé bijgevoegd. 
Voorgesteld wordt het overzicht van de afgehandelde acties raadscafé ter kennisgeving aan te nemen.

Het voorstel is om in het presidium van 7 april 2026 kennis te nemen van dit overzicht. Op 7 april 2026 zal door de griffier de werkwijze worden uitgelegd.

In het presidium van mei komen dan twee overzichten op de agenda, deze en die voor wat betreft de volgende ca. 4 weken. Daarbij zal de griffier een inhoudelijk voorstel doen. Dit is chronologisch meer voor de hand liggend omdat tot het presidium van mei de werkgroepen ook nog niet bemenst zijn.

Voorstel: kennis nemen van de voorgestelde indeling van de raadzaal.

Voorstel:
1. te bepalen of digitaal stemmen wordt overwogen;
2. zo ja, bijgevoegd raadsvoorstel met bijlagen oordeelsvormend agenderen voor de raad van 16 april a.s. en tijdens de oordeelsvorming het digitaal stemmen te oefenen. Op basis daarvan kan de raad besluiten of de wijziging van het Reglement van Orde besluitvormend wordt geagendeerd.

NB
De griffier heeft begrepen dat meerdere fracties de voorkeur geven aan het aanwijzen van twee fractieondersteuners. Indien het presidium hiertoe besluit zal het Reglement van Orde ook op dit punt gewijzigd moeten worden. Dit wordt dan nog verwerkt in het voorliggende raadsvoorstel.
Artikel 2.5, lid 2 moet dan worden gewijzigd. 
Tekst luidt nu:
Elke fractie mag één fractieondersteuner voordragen die de fractie kan vertegenwoordigen tijdens alle vergaderingen behoudens raadsvergaderingen en volgens gemeentelijke verordeningen en dit Reglement uitgesloten bijeenkomsten.
Wordt: 
Elke fractie mag twee fractieondersteuners voordragen die de fractie kunnen vertegenwoordigen tijdens alle vergaderingen behoudens raadsvergaderingen en volgens gemeentelijke verordeningen en dit Reglement uitgesloten bijeenkomsten.

Met het oog op de benoemingen op 16 april 2026 en het inwerkprogramma van de fractieondersteuners heeft de griffier de behoefte een aantal werkafspraken maken, als besloten wordt dat er twee fractieondersteuners komen.

Dit onderwerp is eerder besproken in het presidium van september 2025 en wordt, zoals destijds besloten,  nu opnieuw voorgelegd in de nieuwe samenstelling van het presidium. Aanleiding is dat het lidmaatschap van een beroepsvereniging wettelijk een vrije keuze is van het individuele raadslid en dat aan het begin van de vorige raadsperiode geen expliciet besluit is genomen. Het is wenselijk dat de raad expliciet een besluit neemt of gekozen wordt voor een collectief lidmaatschap of dat het lidmaatschap aan de individuele raadsleden wordt overgelaten, met het oog op duidelijkheid en eenduidigheid voor de komende raadsperiode. De griffier zal hiervoor een raadsvoorstel voorbereiden (raad mei). Dit onderwerp neemt de griffier ook mee in het inwerkprogramma (9 april a.s.).

Voorstel: 
1. de agenda voor de raadsvergadering van 16 april 2026 vast te stellen
2. de auditcommissie advies te vragen over geen van de raadsvoorstellen

03 februari 2026 - Beeldvormende vergadering Integrale visie sportaccommodaties
05 februari 2026 - RRN Vergadering (zienswijzen GR'en)
10 februari 2026 - Beeldvormende vergadering Organisatie Ontwikkeling (besloten)
12 februari 2026 - Raadscafé (MFA De Ontmoeting)
17/19 februari 2026 - Raadsvergadering
31 maart 2026 - Raadsvergadering (Afscheid huidige raad)
01 april 2026 - Raadsvergadering (Installatie nieuwe raad)

Voorstel: de overzichten moties en toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen.