Presidium

Afwezig:
De heer Bügel wordt vervangen door de heer Groot.

Mededelingen griffier:
Gebruik sharepoint
Het vriendelijke verzoek is om documenten niet via een sharepoint link met de griffie te delen. Deze kan de griffie niet openen. Graag documenten als bijlage aan een mail naar de griffie sturen.

Voorstel: de agenda van het presidium vast te stellen.

Voorstel: de besluitenlijst van 25 augustus 2026 vast te stellen.

Voorstel: de langetermijnplanning vast te stellen.

De beeldvormende  vergadering op 27 oktober 2026 over openbare ruimte komt te vervallen.

Er zijn  van het college geen aanvragen binnengekomen.

In het vorige presidium is besloten een nieuwe datum te zoeken voor een avond met de raad als onderdeel van het inwerkprogramma en voor het gesprek met de raad over het eigen functioneren. Voorgesteld wordt deze avond in te plannen op 27 oktober a.s. (BV Openbare Ruimte vervalt). 
Het programma voor deze avond is op 16 september jl. voorbesproken in de werkgroep bestuurlijke vernieuwing en wordt voorbereid door de griffier (zo nodig met ondersteuning van de heren Bügel en Visser). Ten behoeve van het onderdeel herhaling inwerkprogramma doet de griffier nog een uitvraag aan de raadsleden en fractieondersteuners.

Terugkoppeling werkgroep bestuurlijke vernieuwing (overig), zie agendapunt 7d.

Voorstel: met een van de onderstaande data akkoord te gaan voor een werkbezoek aan het AZC.

donderdag 12-11 (de hele middag)
woensdag 25-11 (ook ‘s middags)
donderdag 26-11
Voorstel is om als één van deze data akkoord is om het werkbezoek om 16.00 uur aan te vangen.

Voorstel: de uitnodiging voor kennismaking met 't Veld en Zijdewind bespreken.

De dorpsraad in 't Veld wil graag de gemeenteraad uitnodigen voor een kennismaking met 't Veld en Zijdewind. Een geschikt tijdstip is een vrijdagmiddag. Een rondwandeling door het dorp en een ontmoeting in het dorpshuis zal onderdeel zijn van het programma.

Voorstel: kennis nemen van de uitnodiging kennismaking met Noord Hollandse raden, colleges, waterschappen en provincie 18 november 2026 NHN.
Denk aan uw aanmelding als u van de uitnodiging gebruiik wilt maken.

Voorstel: de datums in de uitnodiging van LTO Noord voor Tour de boer bespreken.

LTO Noord heeft gevraagd of het mogelijk is voor de nieuwe gemeenteraadsleden en het collegeleden opnieuw een Tour de boer te organiseren. LTO denkt hierbij voorlopig aan vrijdagmiddag 30 oktober of 6 november. Voordat LTO Noord de uitnodiging en het programma verder gaat uitwerken, ontvangen zij graag een indicatie welke datum het beste aansluit bij de agenda's van de raads- en collegeleden.

Voorstel: de actielijst presidium vast te stellen.

Voorstel:
1. het overzicht openstaande acties raadscafé vast te stellen
2. het overzicht van de afgehandelde acties raadscafé ter kennisgeving aan te nemen

Voorstel: raadsvoorstel en gedragscode vaststellen en besluitvormend agenderen voor de raadsvergadering op 8 oktober 2026.

Voorstel:
De griffier ziet geen aanleiding om één of meerdere memo's raadsbreed te agenderen.

Het is aan de werkgroepen Sociaal Domein en Fysiek Domein om zelf te bepalen of zij een bepaald memo voor verdieping willen agenderen.

Voorstel: Mevrouw De Git (D66) neemt de plaats in van de heer De Gee (D66)

Discussiestuk VVD vergadermodel
In de werkgroep is het discussiestuk van de VVD over het vergadermodel aan de orde geweest. Na enige discussie is de conclusie getrokken dat de vergadercyclus zoals we die nu hebben blijft gehandhaafd. Gelet op het feit dat elke fractie tegenwoordig twee fractieondersteuners kan hebben, zouden beeldvormende vergaderingen eventueel ook parallel kunnen plaatsvinden. 
Voor beeldvormende vergaderingen, georganiseerd door het college geldt sowieso dat in de aanvraag hiertoe gemotiveerd moet worden waarom een fysieke bijeenkomst wenselijk/noodzakelijk is en niet volstaan kan worden met een memo aan de raad. 
Ook geldt dat presentaties niet te lang moeten duren (ca. 10 minuten), vooraf gedeeld moeten worden en de duur van een bijeenkomst in beginsel beperkt zou moeten worden tot een uur. Als meer tijd nodig is, dient ditgemotiveerd te worden in de aanvraag. Bijeenkomsten van een uur kunnen ook aansluitend op één avond plaatsvinden. De griffier geeft aan dat het ook wenselijk is dat bij de voorbereiding de griffier wordt betrokken, als het een vergadering is die door het college wordt georganiseerd.
In de driehoek is op 17 september de afspraak gemaakt dat de griffier en bestuursadviseur dit verder uitwerken.

Losse vragen
Afgesproken is dat proces losse vragen wordt aangepast. Andere raadsleden worden nu niet op de hoogte gesteld van ingediende zogenaamde losse vragen. Dit past niet bij het uitgangspunt dat alle raadsleden dezelfde informatie behoren te krijgen. De wijze waarop dit wordt vormgegeven wordt nader uitgewerkt door de griffier in overleg met de bestuursadviseur (afspraak in de driehoek).

Voorgesteld wordt de vergaderrkalender voor 2027 vast te stellen.

Voorstel: het memo werkgroep asielopvang bespreken.

1. Voorstel: de agenda voor de raadsvergadering van 8 oktober vast te stellen.
2. Er zijn geen raadsvoorstellen die voor advies voorgelegd worden aan de auditcommissie

Voorstel: vaststellen concept-agenda raadsvergadering 5 november 2026 (begroting) en behandeling in de auditcommissie op 28 oktober a.s.

Behandeling programmabegroting
Besluitvorming college - 06-10-2026
Verzending aan griffie - 07-10-2026
Termijn indiening technische vragen - t/m 22-10-2026
Beantwoording technische vragen vastgesteld door B&W - 27-10-2026
Auditcommissie - 28-10-2026
Technisch vragenuurtje (via MS Teams) - 02-11-2026 om 17.00 uur
Raad - 05-11-2026
Verzenden naar provincie - 06-11-2026

Raadscafé Den Oever - 3 september 2026
Raadsvergadering - 10 september 2026
Inwerkprogramma integriteit - 15 september 2026
RRN - 17 september 2026

Voorstel: de overzichten moties en toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen.