Presidium

Mevrouw P. Borst-Koorn nieuwe fractievoorzitter VVD.
Afbericht van mevrouw D. Sijbenga-van den Outenaar.

Voorstel: de agenda van het presidium vast te stellen.

Voorstel: de besluitenlijst van 3 december 2024 vast te stellen.

Voorstel: de langetermijnplanning vast te stellen.

• 21 januari 2025 BOT Portefeuillehouder over ontwikkeling van sportcomplexen, ontwikkelingen rondom bibliotheek en ontwikkelingen rondom JOS/JOK
• 28 januari 2025 20.00 uur Beeldvormende vergadering stand van zaken rondom Waddenzee.
• 28 januari 2025 21.00 uur Beeldvormende vergadering stand van zaken arbeidsmigranten.
• 27 februari 2025 Beeldvormende vergadering grootschalige Ontwikkelingen (incl. ontwikkelingen bedrijvigheid vs brede welvaartskader).

Voorstel: genoemde data definitief aan de vergaderkalender van de raad toe te voegen.

Voorstel : kennis te nemen van de inhoud van het spoorboekje 2025.

Voorstel: de actielijst presidium vast te stellen.

Voorstel:
1. een besluit te nemen over de opvolging van de in het overzicht openstaande acties raadscafé.
2. het overzicht van de afgehandelde acties raadscafé ter kennisgeving aan te nemen.

Voorstel: de Norm Weerbare Overheid aan de raad voor te leggen met het voorstel dat de raad zich uitspreekt voor een weerbare overheid en de uitgangspunten van de norm onderschrijft als basis voor de gemeentelijke aanpak.

Voorstel:

1. niet meer te spreken van klankbordgroepen, maar van werkgroepen.
2. de rol en functie van de klankbordgroep (lees: werkgroep) Fysiek domein dienovereenkomstig vast te stellen.
3. de rol en functie van de klankbordgroep (lees: werkgroep) Sociaal domeindoor de betreffende werkgroep nader uit te laten werken.
4. de raadsvoorstellen wijziging verordening auditcommissie en wijziging verordening werkgeverscommissie vast te stellen en te agenderen voor de raadsvergadering van 30 januari 2025.
5. in te stemmen met de hiervoor verwoorde werkwijze voor de vergaderingen van de auditcommissie en de werkgeverscommissie.

Voorstel:
Door het wijzigen van het Reglement van Orde is vanaf 1 januari 2025 geen sprake meer van BOT overleggen memo's.

Dat laat onverlet dat memo's aanleiding kunnen zijn voor nadere beeldvorming door de raad of (verdiepend) door een klankbordgroep.

In de klankbordgroep L&B (huidige benaming) is hierover ook gesproken:

• als het college de raad informeert, gebeurt dat met een memo. Indien er behoefte bestaat aan een verdieping zou dit in de klankbordgroep kunnen plaatsvinden (ter beoordeling presidium).
• met het oog daarop blijft maandelijks een overzicht van de memo's geagendeerd voor het presidium.
• Een inhoudelijke verdieping kan ook plaatsvinden indien dit gewenst is ter voorbereiding op een consultatie van de raad door het college (in een oordeelsvormende vergadering).

Op basis van vorenstaande memo's is de verwachting bij de griffier dat met name behoefte bestaat om als raad in gesprek te gaan over de bedrijfsterreinen. Hiervoor is al een avond in voorbereiding voor de gehele raad, in samenhang met grootschalige ontwikkelingen.

Het is aan de klankbordgroepen (huidige benaming) om te bepalen of zij bepaalde memo's verdiepend willen bespreken.

1. Voorstel: de agenda voor de raadsvergadering van 30 januari 2025 vast te stellen.
2. Voorstel: de auditcommissie geen advies te vragen over de raadsvoorstellen.

- 12 december 2024 Raadscafé Onder de kastanje Nieuwe Niedorp
- 17 december 2024 BOT Portefeuillehouder Woningbouw Ontwikkeling
- 19 december 2024 Raadsvergadering

Voorstel: de overzichten moties en toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen.

Griffier: binnen de griffie zijn we conform het jaarplan bezig alle (achtergrond)informatie omtrent het raadswerk, raadsleden, bemensing diverse overleggen, formats e.d. (actueel) te plaatsen op het raadsintranet. Zeg maar de complete gereedschapskist. Dit is dus intern voor de raadsleden. 
IBabs is voor de vergaderingen en het raadswerk inhoudelijk en alles wat daarmee te maken heeft: moties, amendementen, toezeggingen, schriftelijke vragen, ingekomen stukken, uitnodigingen, vergaderstukken B&W. Veel hiervan is ook openbaar.
In dit verband een vraag. Op enig moment is afgesproken dat de vastgestelde verslagen van de auditcommissie, werkgroepen, klankbordgroepen e.d. ook op 1 plek in iBabs komen te staan. In de praktijk blijkt het lastig dit actueel bij te houden. Daarover is echter nog nooit een opmerking gemaakt. Vraag is dus of dit in een behoefte voorziet.