Auditcommissie

Voorgesteld wordt de agenda vast te stellen.

Voorgesteld wordt het verslag van de vergadering van 15 november 2023 vast te stellen.

Voorgesteld wordt de actielijst vast te stellen en kennis te nemen van de planning.

Voorgesteld wordt kennis te nemen van de ingekomen stukken:
- memo grip op financiën
- memo softclose

Voorgesteld wordt kennis te nemen van het verzonden stuk:
- advies auditcommissie inzake raadsvoorstel controleverordening c.a.

Het presidium heeft de auditcommissie gevraagd advies uit te brengen inzake:
- raadsvoorstel startersleningen
- raadsvoorstel belastingverordeningen 2024

Het verzoek is om bij u levende vragen vooraf reeds schriftelijk voor te leggen aan de organisatie, zodat zij de beantwoording in de commissie kunnen voorbereiden.

De behandeling van deze nota is aangehouden. Op 15 november jl. heeft de voorzitter verzocht om vooraf een schriftelijke toelichting te geven welke financieel-technische argumenten/onderbouwing ten grondslag liggen aan de in de concept nota gemaakte keuzes.
Deze toelichting is nog niet ontvangen (dit verzoek is 29 november bij de organisatie nogmaals onder de aandacht gebracht).

Op 1 juli 2023 is met ETL Assurance & Overheidsaccountants een contract voor de accountantsdienstverlening aangegaan. De raad heeft op 16 februari jl. ELT Assurance & Overheidsaccountants benoemd als accountant vanaf 1 juli 2023 voor 1 jaar met een verlengingsoptie van 12 maanden.
In artikel 3 van de overeenkomst is geregeld dat de overeenkomst in werking treedt op 1 juli 2023.
De overeenkomst loopt af op 1 juli 2024, waarbij de overeenkomst automatisch is beëindigd.
De gemeente kan de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, één maal verlengen met een periode van twaalf (12) maanden. De gemeente zal deze beslissing ten minste zes maanden voor verstrijken van de actuele looptijd schriftelijk aan ETL Assurance & Overheidsaccountants kenbaar maken.

Op 13 oktober 2022 heeft de raad ingestemd met de mandatering door het college aan de griffier besluiten te nemen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten, behorende tot het taakveld van de griffie(r).
Het besluit te verlengen valt hier ook onder. Het is gebruikelijk af te zien van de mandaatbevoegdheid, indien het gaat om politiek gevoelige zaken. 

Het voorstel is de overeenkomst met een jaar te verlengen, dit kenbaar te maken aan ETL Assurance & Overheidsaccountants en de aanbestedingsprocedure op te starten t.b.v. een nieuw contract vanaf 1 juli 2025. Vooralsnog ga ik ervanuit dat het besluit tot verlenging niet politiek gevoelig is en dat ik gebruik kan maken van het mandaat, indien uw auditcommissie instemt met verlenging. Indien u dit anders ziet, verzoek ik u dat aan te geven, zodat de raad op 14 december a.s. het besluit tot verlenging zal worden voorgelegd.

Vraag: welke leden van de commissie maken deel uit van het aanbestedingsteam?